أعلنت وزارة الطاقة عن وجود وظيفة شاغرة تحت مسمى (سكرتير تنفيذي) لحاملي درجة البكالوريوس، حيث سيتم العمل في مدينة الرياض ضمن جهود الوزارة لتعزيز الكوادر الوطنية، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:
– تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال إنجاز المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، تجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
– ضمان إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات ومواعيدها، والتأكد من توافقها مع جدول أعمال الحضور.
– إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
– التنسيق مع المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة للمسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– المساعدة في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– ضمان توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمستخدم المباشر.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين.
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

مكان العمل:
– الرياض.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا