أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية (SANS) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لخريجي درجة البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– جدولة وتنظيم متطلبات السفر، مثل الإقامة، ترتيبات التأشيرات، النقل، مسارات الرحلات والأماكن.
– تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المُعين، بما في ذلك: كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
– الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
– الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
– استقبال الزوار بكفاءة، تحديد احتياجاتهم، وتوجيههم للجهة أو الشخص أو المكتب المناسب.
– بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابةً عن المسؤول المُعين، وتحويل المكالمات واستلام الرسائل حسب الحاجة.
– متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وتجميع التقارير بشأن تحديثات الحالة والمدخلات المطلوبة من المسؤول المُعين.
– أداء الأنشطة اليومية مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
– المساهمة في تحديد فرص تحسين الأنظمة والعمليات مع مراعاة أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل من أجل تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

المؤهلات المطلوبة:
– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الآن، بدأ من اليوم الأحد بتاريخ 1447/02/23هـ، الموافق 2025/08/17م.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا