أعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر فرصة عمل شاغرة بمسمى (مساعد إداري) ليكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية واللوجستية لدعم أعمال الإدارة بطريقة تتسم بالجودة والدقة العالية، وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

المهام والمسؤوليات:
– متابعة الاتصالات الإدارية.
– إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
– الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
– تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة حسب الضوابط المعتمدة.
– تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
– مراقبة أعمال الأمن والسلامة.
– إعداد تقارير دورية حول أنشطة المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
– تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالمهمة التي يكلف بها من الرئيس المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
– درجة الدبلوم كحد أدنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تزيد عن سنتين في نفس المجال.
– إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
– القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل فعّالة شفوياً وكتابياً.
– القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
– القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.

نبذة عن المركز:
– أُنشئ المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م، وهو الجهة الوطنية المعنية بتقديم خدمات اعتماد جهات تقييم المطابقة في المملكة.

طريقة التقديم:
– يمكن التقديم من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا